Claus Events zorgt voor 700x grote glimlach tijdens feest voor internationale retailer

17 oktober 2024

Enkele weken terug mocht Claus Events 700 medewerkers van een internationale retailer verwelkomen voor het jaarlijkse personeelsfeest. Dit jaar trok ‘de expeditie’ namelijk naar Hoofddorp voor een avond vol fun.

Met succes, zo blijkt uit het gesprek met Martijn Bax van Bax Projects. Zijn bureau mocht in opdracht van de retailer de organisatie voor zijn rekening nemen.

Wat voor event betrof het precies?

“Deze retailer heeft het hoofdkantoor in Nederland staan en voor dat personeel mochten we een feestavond organiseren.”

Hoe kwam Claus op jouw vizier?

“We hebben een longlist gemaakt van diverse locaties in en rondom Amsterdam. Die hebben we aan de opdrachtgever voorgelegd. Daar kwam een shortlist uit van vier locaties, waaronder Claus. Bij alle vier hebben we een offerte opgevraagd en gezamenlijk een locatiebezoek gedaan. Heel eerlijk; Claus had bij ons allen nog het imago van Claus Partyhouse. Maar dat bleek volledig onterecht, want Claus Events is echt een hele profesionele en veelzijdige locatie.”

Waarin was je precies verrast?

“In heel veel zaken. De locatie ziet er goed verzorgd uit, met een fijne afwisseling in de sfeer van de verschillende zalen. Daarnaast is het technisch echt goed op orde, zowel qua licht, geluid als video. Ook duurzaamheid speelt een rol in hun faciliteiten, wat voor ons een belangrijke factor was. Daarnaast was Lisa [Kuijer, account manager bij Claus] super gastvrij en professioneel, en het was een leuke verrassing dat Jelrick [Claus] zelf even aanschoof om kennis te maken. Je merkt dat het team graag betrokken is en gastvrijheid hoog in het vaandel heeft, wat een persoonlijk tintje aan de ervaring geeft.”

Waarom viel de keuze uiteindelijk op Claus?

“Sowieso omdat de locatie er gewoon top uitziet en veel mogelijkheden biedt. Ook met bijvoorbeeld de aanwezigheid van de bowlingbanen en een eigen Braziliaans Rodizio restaurant BARRACA. Maar ook vanwege de sterke prijs/kwaliteit verhouding. We kregen ontzettend veel waarde voor het geld, met veelzijdige faciliteiten en een profesionele uitstraling die niet onderdoet voor duurdere locaties. Claus is echt value for money.”

Hoe verliep de samenwerking in het voortraject?

“Ze zitten kort op de bal en denken graag mee. Ik vond ze in het hele productieproces erg flexibel en klantgericht. Soms kom je bij locaties waar ze van alles beloven, maar waar uiteindelijk niet veel mag. Hier stonden ze voor alles open en adopteerden ze onze ideeën. Daarnaast werken ze graag samen met bureaus, wat we enorm waarderen. Niet alle locaties hebben die mindset, maar bij Claus hebben we ons echt ondersteund gevoeld.’’

Wat voor ideeën hebben jullie doorgevoerd?

“We vonden de entree met de balies en garderobe erg mooi, maar ook wat klinisch uit zien. Dus die hebben we in expeditie-thema aangekleed. Ook de lichtstraat. Dat vonden ze trouwens zo mooi, dat ze bijna wilden voorstellen om het er altijd te laten hangen.”

Hoe verliep de uitvoer?

“Het was absoluut een geslaagd evenement. Er was niet extreem veel geld voor een uitbundig feest, maar door slim gebruik van de verschillende sferen en mogelijkheden van de locatie, zag het er top uit. Zo hadden we de bowlingbaan erbij betrokken waarvan door overweldigend succes alle banen in gebruik waren in plaats van eerder afgenomen vier baantjes. Maar we hadden naast alle rondlopende catering ook het Braziliaanse restaurant BARRACA ingezet voor een sitdown diner concept. Tussendoor was er nog entertainment in de vorm van een band en dj, maar ook side-entertainment waaronder een casino.”

“Als personeel werden we achter de schermen minstens zo goed verzorgd als de gasten voor de schermen. Wat ik een leuk compliment vond, was dat de beveiliger van de locatie aangaf dat het lang geleden was dat een feest zo leuk was.”

Klinkt allemaal erg positief. Heb je ook nog wat kritische feedback?

“Haha, eigenlijk niet. Ik vond het heel relaxed om met ze te werken. Ze zaten strak op de catering en debras. Operationeel gezien hebben ze echt een top job geleverd. En ook technisch zit het allemaal strak in elkaar. Als ik echt iets moet bedenken, is het wellicht dat ze tijdens het locatiebezoek iets te eager overkwamen. Het was super gastvrij, maar het kan af en toe wat overweldigend zijn. Maar liever dat dan andersom.”

Zou je Claus aan andere event managers aanbevelen?

“Absoluut. Er zit daar een goed team en de locatie zelf ziet er echt mooi uit. En dat voor een uitstekende prijs/kwaliteit verhouding. Daarnaast hebben ze ook nog een hotel, dus je kunt er ook voor meerdaagse meetings perfect verblijven. En wat ik specifiek nog wil benoemen: ze werken ook graag samen met bureaus. Dat merk je helaas niet overal, want sommige locaties willen liever alleen rechtstreeks met opdrachtgevers werken. Die mindset waardeer ik enorm bij Claus.”

Beeld: Claus Events, Bax Projects, Paul Ridderhof

Hoe kunnen we helpen?

Heb je een vraag, opmerking, meer informatie of een offerte nodig? Wij staan voor je klaar!

We nemen binnen een werkdag contact met je op