Event case: het lustrum van SEIN bij het veelzijdige claus

18 februari 2025

Locaties komen pas echt tot leven tijdens een event! Daarom licht greatervenues.com de mooiste locaties uit in de rubriek Event Case. In deze aflevering spreken we met Kees Rutten van SEIN en met Lisa Kuijer, verantwoordelijke voor de events bij Claus Events. Zij nemen ons mee en vertellen ons over de succesvolle samenwerking betreffende het 140 jarig bestaan van SEIN. SEIN is het expertisecentrum voor epilepsie en slaapgeneeskunde.

Het is geen toeval dat Kees – één van de organisatoren van dit event – uitkwam bij buurman Claus Events. “Onze laatste drie lustrumfeesten organiseerden we bij Claus; een prachtige locatie. Voor ons de perfecte keuze”, vertelt Kees. “Een jubileum voor 1350 personen organiseren kan alleen maar in één keer goed, want een herkansing is er niet. Wij hebben laten zien wat we kunnen en dat deze hoge verwachtingen waar te maken zijn”, zegt Lisa. De opdracht luidde: een event vol ontspanning, gezelligheid en verbinding. Het SEIN lustrum was écht bedoeld als een feest om het 140-jarig jubileum te vieren. De zeer diverse gasten moesten als VIP’s behandeld worden. Een fijne avond vol vermaak en verrassend entertainment.

Claus Events

Kees: “Claus heeft veel te bieden en heeft deze opdracht fantastisch uitgevoerd. De veelzijdigheid van deze locatie maakt dit een unieke plek. Wij wilden alle SEIN medewerkers het gevoel van gezelligheid, warmte en kwaliteit laten beleven en dat is perfect nageleefd door het team van Claus”.

Claus creëerde een ultieme gastbeleving dankzij het sfeervolle Braziliaanse restaurant, de 20 bowlingbanen en diverse thematisch ingerichte zalen. Lisa: “Alle ruimtes hebben hun eigen karakter en sfeer en dit hebben we ook doorgevoerd in het evenement. De foodbeleving, zoals die van het Churrasco Rodizio concept, sloot feilloos aan bij het Braziliaanse entertainment met onder andere een brassband. De bowling was volledig in 50’s USA diner stijl ingericht, met onder andere burgers, hotdogs & rock-‘n-roll. The Patio – de grootste zaal van Claus – was het bruisende hart van het event en verbond de verschillende ruimtes aan elkaar om het geheel compleet te maken.

Lisa: “Tijdens dit jubileumfeest was het de kunst om de gasten van SEIN zo vrij mogelijk rond te laten bewegen, zonder opstoppingen en juist een gelijkmatige verdeling over de zalen: geen zaal te druk óf te leeg. De keuze voor verschillende verse en smaakvolle F&B concepten gecombineerd met passend entertainment moest ook gelijkmatig verdeeld worden. Wij streefden ernaar dat de gasten overal positief verrast werden, in smaak én beleving”.

Binnen en buiten werd met elkaar gecombineerd, dus op de terrassen stonden diverse foodtrucks met allerlei ‘guilty pleasures’. Je kon op meerdere plekken naar binnen en buiten: er was geen vaste doorgang die gevolgd moest worden. “Je kon het event op heel veel verschillende manieren beleven en dat was ook echt ons uitgangspunt. Elke gast mocht zijn verhaal hebben over het event waarin het jubileum uiteraard centraal stond. Wanneer je te maken hebt met zo’n diverse groep mensen is het daarnaast belangrijk dat je veel aandacht aan het entertainment besteedt. Een uitstekend voorbeeld was de band “The Originals”. Die sluit perfect aan bij zo’n diverse groep. Tot slot op verzoek van de organisatie zorgde Wolter Kroes voor een knallende afsluiting”, aldus Lisa.

Creatieve oplossingen

Naar verwachting opent Claus eind 2025 een nieuwe zaal van maar liefst 1.000 m2, maar voor deze gelegenheid creëerde het creatieve team van Claus ruimte door een grote stretchtent aan het pand te plaatsen genaamd: ‘Het SEIN-plein’. Hiermee bewees Claus al snel zijn creativiteit en oplossingsgerichtheid.
Volledig in stijl met hooibalen, cowgirls en een smokehouse barbecue. “Daar waren we achteraf gezien heel blij mee, want het voegde echt iets extra’s aan ons event toe”, vertelt Kees. “Je merkt dat ze bij Claus heel ervaren en meegaand zijn. Ze gingen direct op zoek naar oplossingen en mogelijkheden binnen ons budget”, vervolgt Kees zijn verhaal.

Een investering

“Wanneer een opdrachtgever vaker over de vloer komt, merk je dat dit iets doet met de samenwerking. Je kent elkaar en weet wat je aan elkaar hebt. Zo’n relatie komt je event echt ten goede”, vertelt Lisa.
Kees: “De lijntjes zijn kort hier. De eigenaar, Rick Claus, kennen we ondertussen persoonlijk. Geen verschillende schijven, maar rechtstreekse communicatie en heldere afspraken. We weten dat het goed gebeurt en dat geeft veel vertrouwen.”

“Juist bij zo’n langdurige relatie moet Claus blijven innoveren. Een vaste opdrachtgever moet je blijven verbazen. Als verrassing hebben we een prachtig ontwerp laten maken voor op het grote LED-scherm, waarop we iedereen welkom heetten”, vertelt Lisa. “Dat vonden we zo gaaf. Daar scoorden ze dan toch weer punten mee. De aankleding liet echt niets te wensen over” , voegt Kees nog toe. “Persoonlijke service staat voor ons op de eerste plaats. De sfeer onder onze gasten én onder ons personeel was ontzettend goed. Dan merk je wat zo’n goede samenwerking eigenlijk écht voor je event betekent. Als we dan al die blije gezichten zien, genieten wij ook volop”, vertelt Lisa.

Meerdaagse events

Het geheim van Claus? Lisa: “Leer je gasten kennen. Als je weet wat hen beweegt, dan weet je ook waar de mogelijkheden zitten.” Dat maakt deze venue naast een evenementenlocatie, ook een betrouwbare sparringpartner. Ze leggen de focus op de samenwerking met de opdrachtgever, het eventbureau én de eindklant.

Mooie bijkomstigheid: het Courtyard by Marriot hotel – onderdeel van Claus Group – ligt naast aan de eventlocatie op letterlijk een steenworp afstand. Met 260 kamers en diverse meeting rooms zijn ook meerdaagse events bij Claus geen enkel probleem. De combinatie van de persoonlijke aandacht, creativiteit, veelzijdigheid én het hotel maken dat Claus een bijzonder decor biedt voor allerlei soorten zakelijke events!

Lees hier het volledige artikel van Greater Venues