Veelgestelde
vragen
Vind hier snel het antwoord op jouw vraag in onze veelgestelde vragen.
Evenement organiseren
Hoe organiseer ik een evenement bij Claus Events?
Neem contact op met ons team om jouw wensen te bespreken. Op basis van het aantal gasten, de gewenste datum of data, het type evenement en eventuele aanvullende wensen stellen we een voorstel op maat samen. Organiseer eenvoudig jouw evenement via deze pagina of vul het formulier onderaan deze pagina in.
Welke evenementen kan ik organiseren bij Claus Events?
Bij Claus Events organiseren we als sinds 1969 de meest uiteenlopende zakelijke evenementen. Denk aan vergaderingen, bedrijfsfeesten, meerdaagse congressen, presentaties, trainingen, workshops, beurzen, netwerkbijeenkomsten en personeelsdagen. Met onze flexibele ruimtes, uitgebreide faciliteiten en jarenlange ervaring vertalen we jouw ideeën naar een zakelijk evenement dat perfect aansluit bij jouw wensen en doelstellingen.
Hoever van tevoren moet ik mijn evenement plannen?
We adviseren om je evenement bij Claus Events zo vroeg mogelijk aan te vragen, zodat de gewenste datum of data en ruimtes beschikbaar zijn. Heb je op korte termijn een evenement? Neem gerust contact met ons op, we bekijken graag de mogelijkheden!
Kan ik een locatiebezoek of rondleiding plannen?
Ja, je bent van harte welkom voor een rondleiding bij Claus Events. Zo kun je alle ruimtes bekijken, de mogelijkheden bespreken en krijg je een goed beeld van de locatie. Neem vooraf contact met ons op om een afspraak in te plannen.
Heb ik tijdens mijn evenement een vast aanspreekpunt?
Ja, vanaf de aanvraag is er één vast contactpersoon van Claus Events. Hij of zij begeleidt je tijdens de voorbereiding en is jouw aanspreekpunt voor vragen, wijzigingen en de planning van het evenement. Tijdens het evenement zelf is er een vaste eventmanager aanwezig die alles op locatie in goede banen leidt.
Kan ik vooraf materialen laten bezorgen voor mijn evenement?
Ja, vaak het is mogelijk om materialen vooraf te laten bezorgen bij Claus Events. Stem dit vooraf af met je contactpersoon, zodat we afspraken kunnen maken over de levering, opslag en het juiste aflevermoment.
Is het mogelijk om op factuur te betalen?
Ja, betalen op factuur is mogelijk voor zakelijke evenementen. De voorwaarden en betaaltermijn worden vooraf met je afgestemd.
Kan ik vergaderen combineren met een activiteit?
Ja, dat kan. Je kunt een vergadering bijvoorbeeld combineren met een bowlingactiviteit, een teambuildingprogramma of een afsluitende borrel of diner. Wij denken graag mee over een passend programma!
Zijn er outdoor activiteiten mogelijk in de omgeving?
Ja, in de directe omgeving van Claus Events zijn diverse outdoor activiteiten mogelijk. Zo ligt het prachtige Haarlemmermeerse Bos op loopafstand, waar volop ruimte is voor sportieve activiteiten, teambuilding of een ontspannen break in de natuur.
Bereikbaarheid
Is Claus Events goed bereikbaar vanaf de snelweg?
Ja, Claus Events ligt centraal in Hoofddorp, Noord-Holland en is uitstekend bereikbaar vanaf de snelweg. Onze locatie ligt direct nabij de A4 en A5, waardoor je ons snel en eenvoudig bereikt vanuit Amsterdam, Schiphol, Den Haag en de rest van de Randstad.
Is parkeren gratis?
Ja, gasten van Claus Events kunnen gratis parkeren voor de deur. Parkeren bij het Courtyard by Marriott Amsterdam Airport hotel kan tegen betaling.
Hoeveel parkeerplaatsen zijn er beschikbaar?
Claus Events beschikt over ongeveer 1000 gratis parkeerplaatsen.
Zijn er laadpalen voor elektrische auto’s?
Ja, op het naastgelegen parkeerterrein van het Courtyard by Marriott Amsterdam Airport hotel zijn betaalde laadmogelijkheden aanwezig voor elektrische voertuigen.
Is Claus Events goed bereikbaar met het openbaar vervoer?
Ja, vanaf bushalte ‘Overbos Noord’ aan de overzijde van de N201 rijdt buslijn 300 met een 24/7 verbinding naar Haarlem, Amsterdam Schiphol Airport en Amsterdam Bijlmer ArenA. Vanaf deze bushalte is het ongeveer 5 minuten lopen naar de hoofdingang van Claus Events.
Hoe ver ligt Claus Events van Schiphol Amsterdam Airport?
Claus Events ligt op ongeveer 15 minuten rijden van Schiphol Amsterdam Airport.
Ligt Claus Events in een groene omgeving?
Ja, Claus Events ligt direct naast het Haarlemmermeerse Bos en combineert een groene, rustige omgeving met een uitstekende bereikbaarheid in de Randstad vlak bij Schiphol Amsterdam Airport.
Zalen & capaciteit
Wat is de maximale capaciteit van Claus Events?
Claus Events beschikt over diverse evenementenruimtes en kan uiteenlopende bijeenkomsten faciliteren tot maximaal 1.000 gasten.
Welke evenementenruimtes heeft Claus Events?
Claus Events beschikt over diverse evenementruimtes zoals The Patio, The Farmhouse en IJzeren Frits, geschikt voor uiteenlopende evenementen.
Welke ruimte past het beste bij mijn evenement?
Dit hangt af van het aantal gasten, het type event en de gewenste sfeer. Wij adviseren hier graag over.
Wat is The Patio?
The Patio is een ruime en multifunctionele evenementruimte (400m²) met moderne techniek, natuurlijk daglicht door het glazen dak, een verticale tuin met echte beplanting en buitenterras. The Patio is de perfecte ruimte voor plenaire sessies, congressen, bedrijfsfeesten en diners. Voor groepen groter dan 450 personen kan The Patio perfect gecombineerd worden met The Farmhouse.
Wat is de capaciteit van The Patio?
The Patio heeft een capaciteit van 450 gasten en biedt o.a. de volgende opstellingen aan:
- Receptie/feest: 450 personen
- Theater: 400 personen
- Diner: 220 personen
- Cabaret: 120 personen
- U-vorm: 52 personen
Benieuwd welke opstelling het beste past bij jouw evenement? Wij adviseren hier graag over.
Wat is The Farmhouse?
The Farmhouse is een karakteristieke, multifunctionele ruimte met een hoog dak met authentieke balken. Perfect voor een zakelijke of feestelijke bijeenkomst, high-end presentatie of heerlijke barbecue op de Zuid-Afrikaanse braai op het terras in landelijke stijl. The Farmhouse beschikt daarnaast over een grote open haard en directe toegang tot het grote terras.
Wat is de capaciteit van The Farmhouse?
The Farmhouse heeft een capaciteit van 120 gasten en biedt o.a. de volgende opstellingen aan:
- Receptie/feest: 120 personen
- Theater: 100 personen
- Diner: 72 personen
- Cabaret: 40 personen
- U-vorm: 34 personen
Benieuwd welke opstelling het beste past bij jouw evenement? Wij adviseren hier graag over.
Wat is IJzeren Frits?
IJzeren Frits is een stoere, relaxte ruimte met diverse zithoeken en de look & feel van een stoere sociëteit. Op de begane grond zijn alle faciliteiten aanwezig voor een boardmeeting, bijeenkomst, workshop, trainingssessie of vergadering. De vintage sportruimte op de eerste verdieping is geschikt als multifunctionele (break-out) ruimte. Daarnaast beschikt de ruimte over een pantry met de mogelijkheid tot een volledig self-service arrangement.
Wat is de capaciteit van IJzeren Frits?
IJzeren Frits heeft een capaciteit van 30 gasten en biedt o.a. de volgende opstellingen aan:
- Theater: 30 personen
- Cabaret: 24 personen
- U-vorm: 20 personen
- Boardroom: 10 personen
Benieuwd welke opstelling het beste past bij jouw evenement? Wij adviseren hier graag over.
Catering & dieetwensen
Is het toegestaan om eigen catering mee te nemen?
Bij Claus Events werken wij met eigen culinaire concepten en verzorgen alle catering volledig in huis. Daarbij bieden we volop mogelijkheden om het menu en de invulling aan te passen aan jullie wensen. We denken graag mee over een passend foodconcept voor jullie evenement.
Houden jullie rekening met dieetwensen?
Ja, bij Claus Events houden we rekening met diverse dieetwensen, zoals vegetarisch, veganistisch en halal. Geef dieetwensen vooraf aan ons door, dan zorgen wij voor passende alternatieven.
Houden jullie rekening met voedselallergieën?
Ja, bij Claus Events nemen we voedselallergieën zeer serieus. Onze keuken werkt met duidelijke allergeneninformatie en zorgt ervoor dat gerechten veilig worden bereid en geserveerd. Geef voedselallergieën vooraf aan ons door, dan zorgen wij voor passende alternatieven.
Hoe gaan jullie om met duurzaamheid en voedselverspilling?
Bij Claus Events werken we zo duurzaam mogelijk met seizoensgebonden en waar mogelijk lokale ingrediënten. Onze chefs stellen de gerechten met zorg en creativiteit samen, waarbij kwaliteit en beleving centraal staan. Binnen onze foodconcepten hanteren we de principes van no waste en low food miles en stemmen we de hoeveelheden zorgvuldig af op het aantal gasten om voedselverspilling te beperken.
Techniek
Is er gratis wifi beschikbaar?
Ja, bij Claus Events is er snelle en stabiele wifi beschikbaar in het hele gebouw, ook geschikt voor grotere groepen en evenementen. Daarnaast bieden we mogelijkheden voor extra snel internet of een privénetwerk tijdens het evenement.
Is er technische ondersteuning aanwezig tijdens mijn evenement?
Ja, tijdens evenementen bij Claus Events kunnen wij technische ondersteuning verzorgen voor o.a. audiovisuele apparatuur, presentaties, verlichting en geluid.
Welke audiovisuele faciliteiten zijn beschikbaar?
Claus Events beschikt over diverse audiovisuele faciliteiten en volledig uitgeruste plug & play zalen. Zo beschikt onze zaal The Patio over een 10m²+ P1.86 ledscherm, premium L-Acoustics geluidsinstallatie en dynamische RGB-lichtsetting.
Zijn schermen, microfoons en geluidssystemen aanwezig?
Ja, de ruimtes van Claus Events zijn standaard voorzien van deze faciliteiten.
Zijn livestreams of hybride evenementen mogelijk?
Ja, Claus Events biedt diverse mogelijkheden voor livestreams, hybride evenementen en online presentaties.
Kan ik extra technische voorzieningen huren?
Ja, indien nodig kunnen wij bij Claus Events aanvullende audiovisuele apparatuur en technische ondersteuning verzorgen via gespecialiseerde partners.
Aankleding & decoratie
Kan ik het evenement volledig aankleden in onze huisstijl?
Ja, Claus Events biedt uitgebreide branding- en aankledingsmogelijkheden die volledig aansluiten bij jouw merkidentiteit.
Kunnen jullie banners, logo’s en signing plaatsen in de locatie?
Ja, bij Claus Events kunnen wij zowel fysieke als digitale signing verzorgen. Daarnaast beschikken wij over een groot ledscherm buiten (3,5 x 5,5 meter) dat kan worden ingezet om een welkomstboodschap te tonen aan gasten bij aankomst. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en de mogelijkheden.
Is het mogelijk om de zaal thematisch aan te kleden?
Ja, de ruimtes van Claus Events kunnen volledig gestyled worden op basis van thema’s. Wij denken graag met u mee over de mogelijkheden.
Kunnen jullie helpen met meubilair en inrichting op maat?
Ja, naast het standaard meubilair bij Claus Events kunnen wij ook maatwerkopstellingen verzorgen via onze eventpartners.
Kan ik eigen decoratie meenemen?
Ja, eigen decoratie is toegestaan in overleg met de eventmanagers van Claus Events om veiligheid en technische haalbaarheid te waarborgen.
Overnachten
Kan ik overnachten bij Claus Events?
Ja, direct naast Claus Events ligt het Courtyard by Marriott Amsterdam Airport hotel. Gasten kunnen hierdoor comfortabel overnachten op loopafstand van de evenementenlocatie. Ideaal voor meerdaagse bijeenkomsten en internationale gasten.
Kan ik een evenement combineren met een hotelovernachting?
Ja, het is zeer eenvoudig om een evenement bij Claus Events te combineren met een overnachting in het naastgelegen hotel. Dit is ideaal voor congressen, trainingen en meerdaagse meetings.
Is er een shuttleservice beschikbaar tussen Schiphol Amsterdam Airport en het hotel?
Ja, het Courtyard by Marriott Amsterdam Airport hotel biedt een shuttleservice van en naar Schiphol Amsterdam Airport, ideaal voor internationale gasten.
Toegankelijkheid
Is Claus Events toegankelijk voor rolstoelgebruikers?
Ja, Claus Events is grotendeels gelijkvloers en zeer goed toegankelijk voor rolstoelgebruikers. De belangrijkste eventruimtes bevinden zich op de begane grond en zijn eenvoudig bereikbaar.
Zijn er parkeerplaatsen voor mindervalide gasten?
Ja, er zijn parkeerplaatsen beschikbaar dicht bij de ingang van Claus Events voor mindervalide gasten.
Zijn er aangepaste toiletten beschikbaar?
Ja, Claus Events beschikt over een rolstoeltoegankelijk toilet die geschikt is voor gasten met lichamelijke beperking.
Hoe kunnen we helpen?
Heb je een vraag, opmerking, meer informatie of een offerte nodig? Wij staan voor je klaar!
We nemen binnen een werkdag contact met je op